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기록관안내

기록관 설치 근거

  • 공공기록물 관리에 관한 법률 제 13조(기록관)
  • 동법 시행령 제10조(기록관의 설치)
  • 동법 시행규칙 제 2조(기록관 설치 기준 및 관리기준)

기록관이란?

기록관은 공공기관의 기록물을 효율적으로 관리하기 위하여 대통령이 정하는 공공기관에 설치되는 기록관리 업무수행부서이다. 이를 위해 일정한 시설 및 장비와 이를 운영하기 위한 전문인력을 갖추도록 하고 있으며 기록관 및 특수기록관으로 구분된다(「공공기록물 관리에 관한 법률」제3조 제4호)

기록정보센터로서의 기능 수행을 위해 기록물관리 부서에 설치함을 원칙으로 하며, 공무수행 관련 각종 기록물을 관리하고 기록정보를 신속하게 검색·활용하도록 함으로써 전자정부의 구현 및 행정의 경쟁력 강화에 기여하는 역할을 담당한다.

또한, 해당기관의 기록관리 정책 및 업무절차를 수립하여 기록의 지적·물리적 통제 및 기록물의 물리적 보호환경을 구축하고 기록물의 보존기간 책정 지원, 보존가치의 평가, 관할 소속기관의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원, 소속기관의 일반 기록관리교육과 같은 핵심적인 업무를 수행한다

기록관에서 하는일

  • 기록물에 관한 기본계획 수립 · 시행
  • 기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리 기관으로 통보
  • 보존기간 30년 이상 기록물 영구기록물 관리기관으로 이관
  • 보존기관 30년 이상 중요기록물 보존매체 수록
  • 주요 회의록, 조사 · 연구 · 검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각 기록물 관리
  • 미등록 기록물의 수집 및 등록관리
  • 기록물 평가심의회 운영 및 기록물 폐기관리
  • 소관 비공개 기록물 및 비밀기록물 공개재분류 · 기록물 서고관리

기록관 현황

우리구의 모든 기록물을 체계적으로 수집·관리하여 기록유산으로 후대에 전승시키며 지식정보로 활용할수 있도록 기록물 관리를 총괄 조정하는 기록관리센터입니다.

(단위 : ㎡)

기록관 현황에 대해 위치, 종면적, 서고 열람공간, 사무공간에 대해 알수있는 표 - 이 표는 기록관 현황에 대해 위치, 종면적, 서고 열람공간, 사무공간에 대해 알수있는 표입니다.
위치 종면적 서고 열람공간 사무공간
동구청 5층 179.93 (54평) 99.17 (30평) 26.44 (8평) 54.32 (16평)
기록관내 문서보관 사진, 기록관내 작업공간 사진 - 이 표는 기록관내 문서보관 사진, 기록관내 작업공간 사진을 표로 나타냈습니다
기록관내 문서보관 사진 기록관내 작업공간 사진
기록관내 문서보관 사진 기록관내 작업공간 사진

 

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